INTRODUCERE

Vă comunicăm această Politică de Confidențialitate pentru a vă oferi imagine mai clară asupra modalităților noastre referitoare la colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, extragerea, restricționarea, etc. a datelor cu caracter personal.

În prezent este aplicabil Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice ce are în vedere prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date denumit în continuare – (,,Regulamentul”, sau ,,GDPR”). 

Scopul acestuia este sporirea nivelului de protecție a datelor personale și conturarea unor împrejurări de încredere și siguranță care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date. 

În rapot de aceste norme, se impune să vă aducem la cunoștință despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, modalitățile prin care le protejăm, precum și despre drepturile dumneavoastră, în conformitate cu prevederile GDPR.

Politica noastră de prelucrare a datelor cu caracter personal prevede modul în care vom colecta și procesa datele cu caracter personal ale potențialilor clienți sau chiar clienți și se aplică tuturor datelor cu caracter personal colectate pe site-ul www.iordacherazvan.ro, precum și tuturor datelor cu caracter personal pe care le colectăm prin intermediul formularului de contact, al e-mail-ului sau prin orice altă cale de comunicare prin care se vor procesa astfel de date.

Totodată, putem colecta informații cu privire la opțiunile dumneavoastră ca urmare a utilizării site-ului www.iordacherazvan.ro, atunci când solicitați informații de la noi sau vă punem la dispoziție serviciile juridice ori ca efect al relației contractuale ce va interveni între avocat și dumneavoastră.

În general, intenția noastră este de a fi colectate numai datele cu caracter personal oferite în mod voluntar de către fiecare utilizator / persoană vizată, astfel încât să putem oferi informații despre servicii noastre, servicii propriu-zise, încheia și desfășura relațiile contractuale,.

Iordache Răzvan – Cabinet de Avocat, vă asigură că vor fi luate toate măsurile pentru a fi prelucrate doar date cu caracter personal strict necesare pentru fiecare scop specific al prelucrării, iar în situația în care vor fi necesare date cu caracter personal suplimentare sau opționale, veți fi anunțat în legătură cu această necesitate la momentul colectării, fiindu-vă solicitat în mod expres consimțământul în acest sens.

CATEGORII DE DATE PRELUCRATE

Pentru scopurile prelucării pe care le vom detalia în cele ce urmează, vă informăm faptul că prelucrăm datele cu caracter personal ale dumneavoastră, care vor cuprinde, după caz, atât informațiile personale ale dumneavoastră, cât şi categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele ce urmează. Acestea se referă la: nume şi prenume, data şi locul nașterii, denumirea postului şi a societății/entității din care faceți parte, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu,, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail și alte date similare despre dumneavoastră, plăți efectuate, solicitări și proiecte, informații colectate din surse publice și baze de date, informații privind litigii relevante și importante sau alte acțiuni în instanță demarate împotriva dumneavoastră sau de către dumneavoastră, împotriva unui terț afiliat dumneavoastră, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră care s-ar putea dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii şi informații despre vizitele dumneavoastră la biroul de lucru al avocatului, precum şi alte date referitoare la interacțiunea cu cabinetul de avocat.

În desfășurarea activităților juridice pe care le prestăm, există posibilitatea să prelucrăm și categorii speciale de date cu caracter personal despre dumneavoastră, cum ar fi: codul numeric personal, seria și numărul Cărții de Identitate, date cu privire la opiniile dumneavoastră politice, date privind sănătatea, date privind apartenența la sindicate și date privind condamnări penale şi infracțiuni.

Colectăm Datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în anumite împrejurări, inclusiv în momentul în care:

• solicitați consultanță juridică sau asistență și reprezentare juridică;

• navigați, solicitați informații sau interacționați pe website-ul nostru;

• prestați sau vă oferiți să prestați servicii pentru noi;

• ne comunicați voluntar, din orice motiv, datele dumneavoastră cu caracter personal;

Dar și pentru: 

• realizarea interesului dumneavoastră legitim de a beneficia de asistență juridică și reprezentare avocațială;
• realizarea interesului public de realizare a serviciilor avocațiale și scopurilor legitime ale avocatului;
• executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, inclusiv realizarea activităților efectuate de noi în interesul dumneavoastră în virtutea contractului dintre noi;
• îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata onorariului;
• redactarea înscrisurilor în numele dumneavoastră, potrivit mandatului încredințat;
• înaintarea către instanțe și alte instituții, autorități, organizații și persoane fizice, din România și din alte țări, în calitate de reprezentant convențional sau apărător a cererilor și altor înscrisuri necesare executării mandatului încredințat;
• îndeplinirea obligațiilor instituite de lege în sarcina avocaților;
• îndeplinirea obligației noastre profesionale de ținere a evidenței contractelor încheiate de forma de exercitate a profesiei de avocat.

Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale avocațiale. 

• Prelucrăm numărul dumneavoastră de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail, pentru comunicarea cu dumneavoastră.

Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale avocațiale. 

De asemenea, pot exista și împrejurări, în care putem colecta date cu caracter personal cu privire la dumneavoastră de la o sursă terță cum ar fi de exemplu angajatorul dumneavoastră, alte entități juridice sau persoane fizice cu care aveți legături.

PRINCIPII CARE GUVERNEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACATER PERSONAL

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale dumneavoastră va fi efectuată cu respectarea următoarelor principii:

• Legalitate, echitate și transparență;
• Limitări legate de scop;
• Reducerea la minimum a datelor;
• Exactitatea informațiilor;
• Limitarea stocării;
• Integritate și confidențialitate;

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în limita permisă sau impusă de dispozițiile legale aplicabile și în următoarele scopuri:

• Corespondența cu dumneavoastră pentru a fi informat în legătură cu serviciile pe care le-ați solicitat, strategia propusa și adoptată, stadiul lucrărilor, răspunsurile sau soluțiile primite/oferite, oferirea de consultanță juridică, sau alte servicii şi alte demersuri pe care le-ați fi putut solicita, inclusiv asistență și reprezentare juridică în instanțele de judecată, tribunale și/sau curți arbitrale, alte autorități competente, instituții publice sau entități private;
• Protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de comunicare, platformele online, website-urile și celelalte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități infracționale;
• În scopuri de asigurare, monitorizare și evaluarea conformității cu politicile și standardele noastre, în scopul identificării persoanelor autorizate să tranzacționeze în numele clienților, beneficiarilor, furnizorilor și/sau prestatorilor noștri de servicii;
• În scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor noastre legale; și
• În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.

Datele dumneavoastră vor fi prelucrate în vederea comunicării și prin e-mail, corespondență fizică și/sau electronică, telefonic, video sau prin orice alt mijloc de comunicare prin care se vor transmite răspunsurile la solicitările dvs., prin materialele realizate din activitatea de consultanță sau asistență și reprezentare juridică, precum și orice alt răspuns sau solicitare din cadrul colaborării cu Iordache Răzvan – Cabinet de avocat.

Iordache Răzvan – Cabinet de avocat, vă solicită furnizarea următoarelor categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, date de contact, respectiv telefon și adresă de e-mail, situație de fapt, exclusiv în scopurile sus-menționate, în vederea desfășurării activității noastre curente și în vederea prestării serviciilor noastre pe care le punem la dispoziție.

Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. 

Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la administrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și în vederea exercitării drepturilor, vă rugăm să ne contactați.

DREPTURI

În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – dreptul de a solicita accesul la toate datele cu caracter personal prelucrate.

• Dreptul la rectificare: dreptul de a obține din partea noastră rectificarea datelor ce vă aparțin cu caracter personal incorect. 

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a ne solicita să vă ștergem datele cu caracter personal.

• Dreptul la restricţionare – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri.

• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, în format structurat, comun și care poate fi citit de aparate, și aveți dreptul de a transmite aceste date unei alte entități fără obiecții din partea noastră.

• Dreptul la opoziție – în orice moment ne puteți solicita să nu vă mai prelucrăm datele cu caracter personal. Dacă aveți dreptul la opoziție și vi-l exercitați, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul respectiv. Acest drept poate fi invalidat în special dacă Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru formalitățile aferente încheierii unui contract sau pentru îndeplinirea unui contract deja încheiat.

• Dreptul de a formula o plângere la A.N.S.P.D.C.P. în condițiile și limitele stabilite de lege;

DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi împărtășite către terțe persoane, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru nevoile noastre legitime profesionale și operaționale, precum și în interesul dumneavoastră, pentru a vă îndeplini solicitările și/sau după cum este cerut sau permis de legi sau standardele profesionale, în contextul furnizării serviciilor pe care ni le-ați solicitat.

DURATA STOCĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în prezenta secțiune a website-ului vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului prelucrării acestora, pe durata relației dumneavoastră stabilită cu Iordache Răzvan – Cabinet de avocat precum și ulterior pentru perioadele de retenție impuse de legislația aplicabilă. În cazul în care se inițiază o acțiune legală, datele cu caracter personal pot fi păstrate până la finalul acestei acțiuni, inclusiv eventualele perioade de apel sau recurs, iar apoi vor fi șterse sau arhivate, conform prevederilor legislației aplicabile.

Datele cu caracter personal vor fi păstrate, în principiu, pe durata solicitată sau permisă de legislația aplicabilă. Ulterior, la expirarea acestor perioade sau la exercitarea unuia dintre drepturile dumneavoastră, vom elimina/șterge datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificat în baza acestora.