Românii se confruntă cu foarte multe litigii generate de răspunderea contractuală, asta pentru că cel mai probabil nevoia este factorul principal care îl determină pe român să recurgă la semnarea unui contract cu orice preț. Iar un contract semnat în necunoștință de cauză poate ajunge foarte ușor în fața unei instanțe de judecată. De ce ? Pentru că legea română impune forța obligatorie a contractului. De aceea orice aspect înțeles de părți prin contract trebuie respectat, neputând fi modificat sau încetat decât prin acordul acestora sau din cauze autorizate de lege.
Niciun contract nu ar trebui să fie semnat înainte de a verifica amănunțit fiecare clauză din conținutul său.
Lucrurile merg întocmai ca la doctor, fiind recomandat să-l vizitezi cu scopul de a preveni o eventuală boala gravă. De aceea este mai important să știi dacă merită să semnezi un contract sau nu, înainte de a pune pixul pe foaie, și nu ulterior.
Este cunoscut faptul că foarte multe persoane semnează un contract fără a mai face verificări prealabile, din dorința de a „prinde” acea afacere, și fără să aibă în vedere eventualele consecințe.
De aceea, este recomandat și foarte important în același timp să încredințezi această etapă unui avocat care poate să îți redea o radiografie pe înțelesul tău asupra contractului.
Astfel, vei ști dacă îl poți semna liniștit, sau dacă trebuie să ceri modificarea sau completarea lui, pentru a nu te expune unor situații care te pot împovăra mai târziu.
Totuși, este bine să ai un minim de cunoștințe necesare în prealabil semnării unui contract, mai ales în situațiile în care ești pus în fața faptului împlinit și nu ai timpul necesar de a beneficia de o opinie specializată.
Un prim pas important pe care trebuie să-l faci înainte de a încheia un contract, este să cercetezi istoricul și situația actuală a partenerului cu care vei semna, altfel spus trebuie efectuată etapa de ”due dilligence”. Asta presupune să afli detalii despre identitate, bonitate, datorii, conduita în afaceri, dar și în societate, etc. Nu este recomandat să devii partenerul unei persoane care este sau ar putea fi inexistentă, rău platnică, cu antecedente penale, sau care desfășoară o afacere nesustenabilă.
Acuratețea unei astfel de verificări poate presupune și alocarea unui timp mai îndelungat pentru a-l verifica pe viitorul partener. Cu toate acestea, poți obține câteva răspunsuri mai rapide cercetând portalul instanțelor de judecată, portalul registrului comerțului, cartea funciară, precum și alte platforme online care îți pot oferi detalii mai amănunțite.
Dacă ai trecut cu bine de de etapa verificării, în măsura în care ți se permite, încearcă să fii tu cel care propune modelul contractului. Astfel, vei fi în avantaj și poți proceda la întocmirea actului după nevoile tale.
Contractul pe care îl vei redacta trebuie să conțină orice înțelegere pe care ați stabilit-o. Cu alte cuvinte, nu trebuie sa lași anumite aspecte sa fie reglementate doar pe baza încrederii, pentru că un eventual litigiu va fi neiertător în primul rând asupra celor ce nu au fost inserate si clarificate în contract.
Un exemplu poate fi și situația unor prestații care nu vor fi incluse în obiectul contractului. Pentru a înlătura orice dubiu asupra lor, este recomandat să fie menționate ca fiind operațiuni ce excedează contractului.
Dacă, însă, ești în situația în care ți se propune un contract, trebuie să ai în vedere câteva aspecte care te pot ajuta:
– Nu semna contractul așa cum ți-a fost propus fără a-l studia și fără a-l înțelege integral. De aceea, vei negocia contractul până îl vei înțelege perfect și vei fi gata să îți asumi orice scenariu;
– Clauzele trebuie să aibă un limbaj cât mai clar și simplu pentru a fi ușor de interpretat. Limbajul simplu produce și el efecte juridice, însă un limbaj pompos poate fi în defavoarea ta dacă nu l-ai înțeles integral.
– Se recomandă semnarea contractului pe o perioadă determinată, termenul stipulat fiind unul rezonabil pentru ambele părți. Desigur, în funcție de poziția din contract, dar și de tipul contractului, există și situații în care perioada nedeterminată profita mai mult.
– Prețul contractului și modalitatea de achitare a acestuia trebuie să fie clar structurate și bine înțelese de părți.
– Trebuie să existe un echilibru între drepturile și obligațiile părților, fiind astfel de evitat situația în care obligațiile tale sunt mult mai împovărătoare decât obligațiile celuilalt. Sancțiunile contractuale ar trebui să fie în sarcina ambelor părți pentru a contura echilibrul contractual.
– Clauzele privind răspunderea contractuală trebuie să fie clare si bine reglementate astfel încât să înțelegi care va fi scenariul în situația în care ți se va angaja răspunderea.
-Protejează-ți interesele contractuale incluzând suficiente garanții pe care le poți activa atunci când cealaltă parte nu își execută obligațiile asumate.
– Atenție la clauzele privind daunele și penalitățile stipulate împotriva ta. Trebuie verificat cuantumul lor, și să te asiguri că nu sunt exagerate.
– Trebuie să te asiguri că poți înceta contractul fără acordul expres al celeilalte părți;
– Asigură-te că poți insera o clauză de confidențialitate pentru a-ți proteja informațiile pe care le vei furniza celeilalte părți în derularea relațiilor contractuale, în special cele cu privire la know-how;
– În situația în care cealaltă parte locuiește și/sau desfășoară activitatea în alt stat, asigură-te că este stabilită legea aplicabilă contractului, de preferat legea română.
– Stabilește competența de soluționare a unui eventual litigiu în favoarea unei instanțe din raza sediului/domiciliului tău.
– Asigură-te că orice solicitare din partea celeilalte părți să fie efectuată în scris, prin modalitățile agreate prin contract (e-mail cu confirmare de primire; scrisoare cu conținut declarat, etc.);
– Vei semna contractul după ce l-ai mai citit încă o dată, chiar dacă ai negociat deja clauzele. Vei fi atent să verifici că nu există clauze noi inserate în contract, pe care nu le-ai cunoscut.
– Nu vei semna ”în alb”, pentru ca nu vrei să riști un dezastru.
– Nu uita că o dată ce ai semnat contractul, acesta îți va deveni opozabil și trebuie să îți respecți toate obligațiile pe care ți le-ai asumat.
Desigur, sfaturile pot fi numeroase în funcție de tipul de contract pentru care ai optat, iar din acest motiv cel mai util lucru pe care îl poți face înainte de a-l semna este să ceri opinia unui avocat.